Пошаговая инструкция (руководство) по добровольной ликвидации ООО в 2020
Шаг 1. Принимаем решение
Решение принимается общим собранием участников. Кроме того, нужно сформировать ликвидационную комиссию или назначить лицо, ответственное за процедуру ликвидации (ликвидатор).
Внимание!С момента назначения ликвидатора (формирования ликвидационной комиссии) к нему (к ней) переходят полномочия по управлению делами юридического лица.
- Орган, рассматривавший требование о проведении собрания.
- Лицо (орган), направившее требование о проведении собрания.
- Дата, место и время проведения собрания.
- Форма собрания (совместное присутствие или заочное голосование).
- Формулировка повестки дня.
- Порядок сообщения участникам о проведении собрания.
- Информация, предоставляемая участникам при подготовке к проведению внеочередного общего собрания, и порядок ее предоставления.
Шаг 2. Уведомляем инспекцию
В течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации нужно представить в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица уведомление по форме № Р15001. К нему прилагается решение о ликвидации.
Кроме того, уведомление по форме № Р15001 представляется при формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора).
Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично, через представителя по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или с использованием ЭЦП.
Внимание!Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме № Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом. После получения уведомления по форме № Р15001 налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.
Шаг 3. Размещаем информацию в СМИ
Ликвидационная комиссия обязана опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации, а также о порядке и сроке заявления требований кредиторами общества.
C 12 ноября 2019 г., согласно п. 1 ст. 7.1, п. «т» ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ у юридических лиц появилась обязанность публиковать сведения о ликвидации в Федресурсе. Срок подачи объявления 3 дня с момента принятия решения о ликвидации. Подать объявление можно по ЭЦП, либо через нотариуса.Шаг 4. Выявляем кредиторов
Ликвидационная комиссия выявляет кредиторов, а также предпринимает действия по сбору дебиторской задолженности. Ликвидационная комиссия обязана в письменной форме уведомить каждого кредитора о ликвидации общества и сообщить срок для предъявления требований. Этот срок не может быть менее 2 месяцев с момента публикации сообщения о ликвидации.
Внимание!Копии всех уведомлений, отправленных кредиторам, нужно сохранить.
Шаг 5. Составляем промежуточный ликвидационный баланс
По истечении 2 месяцев со дня публикации ликвидационная комиссия обязана составить промежуточный ликвидационный баланс. Об этом необходимо сообщить в регистрирующий орган путем представления уведомления по форме № Р15001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Внимание!Подлинность подписи заявителя на уведомлении по форме № Р15001 должна быть засвидетельствована нотариусом.
Шаг 6. Завершающий этап – ликвидационный баланс.
Ликвидационная комиссия должна подготовить следующий пакет документов:
- заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией (форма № Р16001);
Внимание!Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной подписью заявителя.
- ликвидационный баланс;
Внимание!Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. Сформировать квитанцию можно с помощью сервиса «Уплата госпошлины»;Внимание!С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!
- документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда.
Внимание!Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
РЕКОМЕНДАЦИЯ: заблаговременно проведите сверку с территориальным органом пенсионного фонда на предмет возможных пеней и штрафов. Одна из самых распространенных причин отказа в ликвидации, неурегулированная задолженность в ПФР.
Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1–8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»Шаг 7. Подаем документы
- лично руководителем ликвидационной комиссии;
- через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;
- по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
Внимание!Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально.
- в электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо нотариуса.
Внимание!Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.
Теперь остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.
Внимание!Именно в этот день по общему правилу заканчивается последний налоговый период для налогоплательщиков, которые перестают существовать. Значит, нужно определить налоговую базу, исчислить и уплатить налог, а также представить налоговую декларацию за этот налоговый период.
Шаг 8. Получаем документы о регистрации и снятии с учета
На 6-й рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по доверенности может получить документы о государственной регистрации ликвидации юридического лица:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- уведомление о снятии с учета юридического лица в налоговом органе.
Внимание!В случае отказа в государственной регистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.
Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Обратите внимание:
1 Процедура ликвидации юридического лица должна быть завершена в течение года с момента даты начала ликвидации (запись в ЕГРЮЛ о начале ликвидации).
2 Нельзя вносить изменения в Устав во время всей процедуры ликвидации. Например: если в вашем уставе адрес указан полностью (с указанием улицы) и вам необходимо будет его поменять, то есть внести изменения в устав, то процедуру ликвидации необходимо будет отменить и начать заново.
